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Die perfekte Hochzeitslocation

Welche Fragen an die Hochzeitslocation führen zu der perfekten Kulisse?

Gerade erst hast du mit deinem Schatz die Verlobung gefeiert. Schmetterlinge im Bauch und viele Träume und Ideen im Kopf. Doch bereits am nächsten Tag steckst du tief in der Hochzeitsplanung und weißt nicht, wo dir der Kopf steht. Es stehen so viele Entscheidungen an und es ist an der Zeit, den Stil der Hochzeit zu bestimmen. Die Hochzeitslocation wird dabei oft als Erstes ausgesucht. Gleich nach dem romantischen Antrag folgt die stressige Planung. Mit so vielen Dingen im Kopf müssen einige Hürden genommen werden. Du fragst dich vielleicht, welche Fragen du der Hochzeitslocation stellen solltest. Es ist wichtig, die richtigen Fragen zu stellen, um am Ende eine wirklich passende Location zu haben. Am Ende dieses Blogposts haben wir eine komplette Checkliste für Hochzeitslocations für dich.

Brauchst du Hilfe mit deiner Hochzeitsplanung? Dein Kopf dreht sich und du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Dann lies unseren Artikel 7 erste Schritte zur Hochzeitsplanung. Außerdem musst du dich für ein Designkonzept entscheiden. Hierbei hilft unser Guide für ein schönes Farbkonzept.

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Die Fakten zuerst

Diese Hochzeitslocation Fragen sind definitiv am wichtigsten. Daher sollten sie auch zuerst gefragt werden. Wenn es dann nicht passt, kann direkt zu der nächsten Location übergegangen werden. Während deiner Suche hast du bestimmt schon ein Datum für den großen Tag ausgewählt. Versuche, hierbei etwas flexibler zu bleiben und dir ein oder zwei Alternativen zu überlegen. Eine Frage wäre also, ob die Hochzeitslocation an diesem Datum verfügbar ist. Außerdem solltest du in Erfahrung bringen, ob die Location genug Platz für dich und deine Gäste bietet. Ein einfaches „Hat Ihre Hochzeitslocation genügend Platz für meine Gäste?“ sollte da schon weiterhelfen.
Wenn alles passend beantwortet wird, kannst du zu den spezifischeren Fragen übergehen. Wenn nicht, dann geht es direkt weiter auf die Suche.

Die Preise erfragen

Das Geld stellt ein nicht außer Acht zu lassenden Faktor dar. Frag die Hochzeitslocation wie das mit der Bezahlung gehandhabt wird, ob eine Kaution nötig ist und wie es mit einem Vertragsrücktritt aussieht. Zusätzlich zu der Miete können noch weitere Kosten anfallen, an die du vielleicht nicht denkst. Außerdem können oftmals Rabatte gegeben werden, sobald eine bestimmte Anzahl an Gästen erreicht wird.
Wenn du bereits weißt, dass du besondere Tische und Stühle haben möchstest, dann kannst du den Preis zusätzich zur Miete schon Mal aufrechnen. Das gilt auch für weitere Extras. Sind du und deine Gäste richtige Partytiere und ihr feiert gerne bis in den nächsten Tag hinein, wäre es wichtig zu wissen wie es mit zusätzlichen Stunden aussieht. Das gilt auch, falls Exklusivität gewünscht ist. Eine traumhafte Location nur für euch klingt zwar romantisch, hat aber auch seinen Preis.

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Logistik – Dinge die du über die Location wissen solltest

Hier dreht sich alles um die Logistik der Hochzeitslocation. Gibt es Pakete die gemietet werden können?

Flexibilität

Sonnenschein, warme Temperaturen und eine seichte Brise. Eine Sommerhochzeit in dem schönen Garten der Location klingt ganz toll, aber was passiert bei Wetterumschwüngen? Kann eine wetterfeste Alternative mit bedacht werden? Was bietet die Location an, um für jede Eventualität vorbereitet zu sein? Ein Plan B ist sehr wichtig und du solltest wissen, wie flexibel die Location ist. Das Selbe gilt für die Anzahl deiner Gäste. Es kam schon vor, dass statt der ursprünglichen 120 Gäste plötzlich nur 80 an der Hochzeit teilnahmen.

Andere Dienstleister

Manche Hochzeitslocations arbeiten mit festen Dienstleistern zusammen und erwarten, dass dann eben diese Dienstleister gebucht werden. Wenn du deinen eigenen Caterer nehmen kannst, solltest du fragen, ob eine Küche verfügbar ist. Für andere Dienstleister zählt dies ebenfalls. Frag immer nach, ob du deine eigenen Dienstleister auswählen kannst oder ob deine Location verschiedene zur Auswahl anbietet.

Vorschriften

Natürlich ist an einer Hochzeitsfeier mit toller Musik und ausgelassenen Gästen nichts Schlechtes, aber manchmal hat man einfach Nachbarn, die sich über die Rücksichtnahme freuen würden. In manchen Fällen müssen sogar die Türen und Fenster geschlossen bleiben, um den Ruhevorschriften zu genügen. In einer heißen Sommernacht, mit einem Raum voller tanzender Gäste könnte sich das als sehr schwer gestalten. Frag außerdem nach der Zeit, in der die Feier beendet werden sollte.

Die Erreichbarkeit der Hochzeitslocation ist ebenfalls sehr wichtig. Ich erinnere mich noch an die Hochzeit im Burghotel Hardenberg, wo es unmöglich war mit einem LKW die Tische und Stühle anzuliefern. Hier mussten wir kreativ werden und nach anderen Möglichkeiten suchen.

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Die Ausstattung und der eigene Stil

Wenn die Hochzeitslocation bisher alle deine Wünsche erfüllt, super! Ein großer Teil der Auswahl hängt auch am Stil ab. Vielleicht hast du dir deine Hochzeitslocation schon als Kind erträumt und weißt genau was du willst. Vielleicht hast du aber auch keine Ahnung, wie du den richtigen Stil finden sollst. Wie soll man schließlich eine Location wählen, wenn das Hochzeitskonzept noch nicht steht? Versuche eine Location zu finden, die sehr wandelbar ist und an eine weiße Leinwand erinnert. So kannst du euren Stil und Persönlichkeit einfließen lassen, ohne dass die Location mit ihrem eigenen Stil in den Vordergrund rückt.
Doch was ist, wenn eine Renovierung den Stil der Location komplett ändert? Zuvor solltest du die Hochzeitslocation fragen, ob Veränderungen geplant sind. Dies solltest du auch unbedingt im Vertrag festhalten lassen.
Eine Hochzeitslocation, die Gästezimmer anbietet ist insbesondere toll für Gäste mit Kindern. Die Eltern können länger bei euch bleiben, während die Kleinen ganz in der Nähe schlafen.

Team

Photography: Anja Schneemann Photography
Hair and Make up: Karine Brossard make-up & hair
Stationary: Ciarra Claire ⁣
Couple: Cedric DinardoMailys Morata
Dress: Mira Zwillinger
Groom‘s Attire: Lo & Go
Jewelry: Sibo designs
Location: Chateau de Tourreau
Concept + Styling, Rentals: Magnolias on Silk⁣⁣
Floral Design: Magnolias on Silk⁣ ⁣⁣
Tableware+Glassware: Vista alegre

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